Zamówienia publiczne

Projekt współfinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Parafia Rzymskokatolicka pw. Miłosierdzia Bożego w Turzym Polu

Turze Pole 238
36-200 Brzozów
telefon: 607 795 343
e-mail: ks.p.lysek@gmail.com
Adres strony internetowej: http://parafiaturzepole.pl/

NIP: 6861521293
Regon: 040039063
Nazwa zamawiającego

Turze Pole 2023-07-17
(miejscowość i data)

ZAPYTANIE OFERTOWE

na udzielenie zamówienia o wartości poniżej 50 tys. zł netto, zgodnie z Regulaminem w sprawie procedur udzielania zamówień publicznych dla inwestycji współfinansowanych ze środków krajowych, w stosunku do których nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w ramach projektu pn.: „Montaż paneli fotowoltaicznych na potrzeby budynku plebanii w Turzym Polu”. 

1. Parafia Rzymskokatolicka pw. Miłosierdzia Bożego w Turzym Polu zaprasza do złożenia ofert na:
2. Przedmiot zamówienia:
   2.1 Zakup komponentów instalacji PV, montaż instalacji PV, podłączenie instalacji PV – 1 kpl
   2.2 Przekop od miejsca zamontowania instalacji do miejsca przyłącza, kabel yky 5x6mm2 łączący instalację PV z miejscem przyłącza -35m
   Do obowiązków Wykonawcy należy:
   – Przygotowanie projektów koncepcyjnych zawierających: analizę techniczną    możliwości montażu modułów PV na gruncie ,analizę stanu technicznego instalacji elektrycznej, które obejmie minimalnie określenie układu sieci, zastosowanych zabezpieczeń przed i za licznikowych, typu i przekroju poprzecznego kabli dochodzących z przyłącza, ustalenie wszelkich istotnych faktów wpływających na koszty montażu.
   Opracowanie powinno zawierać projekt (koncepcję) planowanej instalacji, rozplanowanie modułów na konstrukcji (moc modułu min. 400 Wp) oraz koncepcję przyłączenia do sieci i zastosowanych zabezpieczeń dla instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 7,63 kW zlokalizowanej na konstrukcji na gruncie przy budynku plebani w Turzym Polu (działka nr 27/4).
   – Na podstawie opracowanych dokumentów, po akceptacji przyjętych rozwiązań przez Zamawiającego, dokonaniu niezbędnych uzgodnień w/w dokumentacji, wykonać kompletny montaż konstrukcji na gruncie, montaż instalacji oraz przygotować wszystkie niezbędne dokumenty w celu zgłoszenia instalacji do zakładu energetycznego.
3. Termin realizacji zamówienia: w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
4. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, która powinna zawierać:
   – nazwę wykonawcy,
   – adres wykonawcy, e-mail
   – NIP wykonawcy,
   – regon wykonawcy,
   – wartość przedmiotu zamówienia za:

• cenę netto w ………………………..zł (słownie: ………………….. złotych)
• podatek VAT……………………….zł (słownie: …………………….złotych)
  • cenę brutto………………………….zł (słownie: …………………… złotych)
    – termin realizacji zamówienia,
    – okres gwarancji (gwarancja Wykonawcy na cały system fotowoltaiczny min 36 m-cy, należy przewidzieć bezpłatne przeglądy w okresie gwarancji), gwarancja producenta na wady ukryte paneli (modułów) fotowoltaicznych min. 12 lat, gwarancja producenta na wady ukryte inwertera min. 12 lat, gwarancja producenta na moc modułu: min. 25 lat.
    – oświadczenie, że oferent zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosi do niego zastrzeżeń.
    5. Oferty należy złożyć w terminie do: 07.2023 do godz.11.00, w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria parafialna w budynku plebanii), lub przesłać na adres:
    Parafia Rzymskokatolicka pw. Miłosierdzia Bożego w Turzym Polu
    Turze Pole 238, 36-200 Brzozów
    6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zewnętrznej i wewnętrznej, zabezpieczonych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści oraz ich nienaruszalność do upływu terminu otwarcia ofert. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz posiadać następujące oznaczenia: „Oferta na wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w ramach projektu pn. „ Montaż paneli fotowoltaicznych na potrzeby budynku plebanii w Turzym Polu”. Nie otwierać przed dniem 31.07.2023r. przed godz. 11:30”. Zaleca się, by koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej, była opisana nazwą i adresem Wykonawcy,
    7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem.
    8. Otwarcia ofert nastąpi w dniu 07.2023 do godz.11.30, w siedzibie Zamawiającego.
    9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
    10. Zamawiający dokona oceny ofert, z ofert które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium oceny ofert: cena-100% . Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta najtańsza spełniająca wymagania niniejszego zapytania.
    11. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
    1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
    2. została złożona przez podmiot:
    a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
    b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy (Dz. U. 2017, poz.5)
    3. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
    Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:
    a) zmiana terminu umowy w przypadku:
      – gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od stron, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.);
       – opóźnienia w udostępnieniu przez Zamawiającego budynku do wykonania robót budowlanych i instalacyjnych;
       – zmian w umowie między Zamawiającym a WFOŚiGW.
    W przypadku wystąpienia powyższej okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.
    b) dodatkowych robót od dotychczasowych Wykonawców, nie objętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione warunki:
       – zmiana Wykonawcy nie może być dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych;
       – zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającemu;
       – wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego w pierwotnej umowie.
    c) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia;
    d) zmiana terminu płatności: w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego,  z przyczyn od niego niezależnych;
    e) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na: zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów  współpracujących  przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał  ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych;
    f) zmiana wynagrodzenia: w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT.
    Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającemu do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
    13. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Piotr Łysek – st. służbowe: Proboszcz Parafii Rzymskokatolickiej pw. Miłosierdzia Bożego w Turzym Polu, tel.: 607 795 343, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00

W załączeniu:

1. Zapytanie Fotowoltaika str. 1
2. Zapytanie Fotowoltaika str. 2
3. Zapytanie Fotowoltaika str. 3
4. FORMULARZ OFERTY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI OD 1 DO 3
5. Turze pole plebania-Fotowoltaika-umowa

Załącznik:

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty